По сути эти услуги являются очень близкими друг к другу. В обоих случаях вы получаете транспорт в пользование, но уровень оказания услуги может намного отличаться:
Вот это основные отличия способа найма транспорта через службы такси и через профессиональные автокомпании. Теперь, когда вы уверены, что аренда микроавтобуса – то, что вам нужно стоит рассмотреть особенности её предоставления и на что стоит обратить внимание.
Прежде всего нужно побеспокоится и выбрать фирму-перевозчика, которая не подведет вас и предоставит транспорт вовремя и без неприятных сюрпризов. Для этого можно воспользоваться средствами Интернет. В сети в первую очередь проверьте наличие официального сайта у компании. Если он есть и достаточно информативен, то рассмотрите компанию более тщательно. Обращаем ваше внимание, что одной из таких компания являемся мы - Повозкин, на сайте который вы сейчас находитесь.
Вторым шагом поищите отзывы. Обычно на официальных сайтах есть формы обратной связи, можно взять информацию оттуда. Если вы считаете её неполной, то поищите альтернативные источники. Это можно сделать по наименованию компании через любой поисковой сервис.
Завершающим шагом будет звонок в компанию. Общение с менеджером может многое сказать о престиже и уровне. Его речь должна быть грамотной, уважительной. При предварительной беседе по телефону вы должны получить максимум информации о разновидностях услуг. Сравните цены на сайте с теми, которые назовет вам менеджер, они не должны различаться.
Если предварительное впечатление у вас сложилось положительно, то настало время для визита в компанию. Прежде всего уточните является ли она юридическим лицом или ИП. Если вы занимаетесь организацией корпоративной поездки, то для оплаты через бухгалтерию по безналичному расчету вам должны будут предоставить пакет документов и сделать это сможет только официальный перевозчик.
Также проверьте документы на предоставляемые микроавтобусы. Они должны находится в собственности компании, на выбранный автобус должен быть действительный полис ОСАГО. Если транспорт оформлен на имя водителя, то вы попали в диспетчерскую службу, которая предоставляет только информационные услуги и ответственности за задержки или отмену заказа не несет.
Мы подошли к самой важной теме – выбор транспорта. Тут вам предстоит все предложенные компанией варианты рассмотреть сразу по нескольким пунктам:
Цвет может быть не столь важен, если вам нужно поехать за черту города на природу или съездить в аэропорт. В таких случаях этот пункт можно упустить. Если же вы выбираете микроавтобус для доставки гостей на свадьбу или поминки, то тут нужно обязательно оговорить этот пункт с менеджером.
Надежнее всего арендовать иностранные микроавтобусы в Москве у них есть дополнительные системы безопасности и даже в базовой комплектации в салоне можно разместится с комфортом. Что касается марки, то тут вы можете изучить предложение компании и выбрать лучшее. Наиболее популярны микроавтобусы Мерседес Спринтер. Именно их чаще всего арендуют для поездок по Москве и области.
Комплектацию выбирайте в зависимости от длительности поездки (чем дольше, тем удобнее должен быть салон), целей (если вы собрались перевозить бизнес-партнеров, то нужно взять модель покомфортнее) и от бюджета поездки (цена может меняться в зависимости от класса машины). Вместительность соответственно должна быть такой, чтобы все могли разместиться в одной машине.
Ситуации, когда вы узнали о массовом мероприятии буквально за пару часов крайне редки, в большинстве случаев вы можете доехать до офиса компании и своими глазами увидеть автопарк, подписать все необходимые бумаги, оговорить маршрут и познакомится с водителем.
Если вы сделали срочный заказ, что водитель привезет вам необходимые бумаги, подписав которые можно отправляться в путь. Как правило, в такие моменты безразлично, что там написано ведь микроавтобус уже прибыл и вы стопроцентно попадаете на место.
Те, кто делает заказ заранее, обычно более тщательно изучают документы. В них должно быть отражена ответственность за неприбытие транспорта вовремя, а также данные о выбранной модели и других характеристиках микроавтобуса. Также туда могут быть вписаны данные водителя, если управлять микроавтобусом самостоятельно вы не будете.
Многие сталкиваются с проблемой выбора необходима ли аренда микроавтобуса в Москве с водителем или выгоднее управлять им самостоятельно. Лучше всего обращаться к помощи профессионала. Так вы сложите с себя ответственность за сохранность транспорта. Во многих сложных дорожных ситуациях ваших водительских навыков может не хватить.
Обязательно поинтересуйтесь есть ли у водителя стаж и насколько давно он работает в компании. Не стоит доверять фирмам, в которых происходит постоянная текучка кадров. Соответственно водитель должен быть штатным сотрудником.